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避免背景筛查中的风险

2021 年 7 月 24 日

By 苏珊机会,由 SBAM 批准的合作伙伴提供 ASE

避免背景审查中的风险是否值得让员工来帮助加强公司的背景调查实践?一份出版物表明了这一点。根据我的经验,大多数有背景工作的人都身兼数职,尤其是在过去 16 个月左右的所有事件中,雇主一直在竞相跟上他们在实践中的所有变化关于COVID大流行。考虑到这需要的时间和注意力,除了已经很忙的日程,谁有时间担心背景调查的细节?

嗯,应该有人。您最后一次对您的背景筛选流程和政策进行合规审计是什么时候?这似乎是一个经常被提起的话题,而且是有充分理由的。需要提醒许多雇主注意正确授权和披露表格的要求以及申请人完整信息的需要,仅举几个问题。

如果您注意细节,其中一些区域并不难管理。对于大多数忙碌的专业人士来说,这听起来说起来容易做起来难,但这是势在必行的。配备主题专家 (SME) 来监控细节并让员工及时了解培训不仅有助于最大限度地降低背景筛选中出错的风险,而且还可以节省时间,无需填写表格重做或追踪所需的信息。

适当的披露表格实际上是一个非常短的表格,信息最少,这就是它的设计初衷。该表格必须是一个独立的文档,因此不能与其他表格合并或添加任何“无关”信息。由于这种形式的诉讼数量不断增加,因此虽然它是一种“小”形式,但它也是一种非常重要的形式。

申请人的中间名似乎也是一件小事,但事实并非如此。对申请人和员工进行背景调查有助于降低招聘疏忽的风险。它不仅仅是运行背景,而是确保您获得最准确的背景检查。令人惊讶的是,有多少人没有在要求提供该信息的文件上列出他们的中间名。

这可能会为错误信息创造机会,尤其是当这个人有一个共同的名字时。如果您的申请人的名字是罗伯特詹姆斯史密斯,但他们的背景被标记为他们没有中间名,那么罗伯特詹姆斯史密斯下的任何潜在记录都将被删除,因为它们包含中间名,并且个人资料表明申请人没有中间名中间名字。您最终可能会丢失在您必须做出的与就业相关的决定中很重要的信息。

作为另一个示例,如果申请人只列出 Robert J. Smith,则可能会显示 Robert James Smith 和 Robert John Smith 的记录。验证没有完整中间名的信息将需要更长的时间。

诸如疏忽雇用或具有不适当的背景表格等领域是诉讼的快速增长领域。除了潜在的法律陷阱之外,为您的空缺职位找到合适的人选也是一项挑战,让他们加入的时机非常重要。事先稍加注意可以节省过程中的时间,并帮助您的公司避免法律麻烦。也许您应该考虑在您的员工中配备一名主题专家。

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