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新年背景筛选更新

2022 年 1 月 15 日

By 苏珊机会,由 SBAM 批准的合作伙伴提供 ASE

去年似乎飞逝而过,但立法者有足够的时间更新有关背景调查的现有法律。

最好的消息是,密歇根州最高法院通过了一项关于修改法庭文件中的出生日期的拟议规则。为了使出生日期可用于就业背景调查,专业背景筛选协会 (PBSA) 一直在努力影响密歇根最高法院在此问题上的决定。根据 PBSA,“规则的关键要素是:

1. 出于背景筛选的目的,对构成“同意”的定义。

2. 概述密歇根州会员的注册流程以及责任保险证明的要求。该提议的注册需要每 6 个月进行一次验证。

3.  将这些新程序的生效日期从 2022 年 1 月 1 日移至 2022 年 4 月 1 日。

4.  新规则中有一个公众意见征询期,将于 2022 年 4 月 1 日结束。”

加利福尼亚州的一些地方开始限制从公共访问资源访问生日。 2021 年 8 月,洛杉矶县开始部分修改生日,只提供月份和年份。此更改使订购法庭文件成为查看完整出生日期所必需的。法院已经制定了文件请求程序,不幸的是,该程序的一部分是限制每日文件请求的数量。这意味着检查潜在记录的周转时间将需要更长的时间。

我们在伊利诺伊州的邻居修改了他们的《人权法》,这反过来又会使雇主更难根据定罪对申请人和雇员采取不利行动。只有在定罪与职位有“实质性关系”或对他人的财产或安全构成“不合理风险”时,雇主才能在雇佣决定中使用定罪。

根据 Seyfarth Shaw 的 Pamela Q. Devata 和 Jennifer L. Mora 的说法,必须遵循以下流程:

“伊利诺伊州雇主必须考虑:(1)自定罪以来的时间长度; (2) 个人记录中的定罪数量; (3) 定罪的性质和严重程度及其与他人安全保障的关系; (四)定罪的事实或者情况; (5) 被定罪时个人的年龄; (6) 康复工作的证据。”

如果雇主决定采取不利行动,“雇主必须提供书面通知,其中包含: (1) 取消资格的定罪和雇主取消资格的理由; (2) 定罪历史报告副本(如有); (3) 解释申请人或雇员在雇主的决定成为最终决定之前作出回应的权利,包括提交质疑定罪记录准确性的证据或减轻处罚证据的权利,例如康复。雇主必须等待五个工作日才能做出最终决定,让个人有机会回复通知并提交信息供雇主考虑。”

“如果雇主决定继续采取不利行动,它必须向个人提供最终书面通知,该通知必须(再次)确定有争议的定罪,解释决定的依据(即使与初步通知不同) ,告知任何现有的要求重新考虑的内部程序,并告知个人有权向伊利诺伊州人权部提出歧视指控。”

请继续关注其他值得注意的更新。

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