COBRA 雇主指南

要记住的关键细节

感谢您成为 SBAM 的成员并选择我们的团队为您的组织执行有关 COBRA 的所有管理事务。我们感谢您的业务,并努力将您的参与减少到几个简单但重要的任务。

1. 使用安全的 SBAM 告诉我们贵公司团体健康计划中的任何变化 Zix 电子邮件.

2. 每月按时足额支付您的员工福利计划团体保险发票。

3. 贵公司的 COBRA 注册个人、配偶和家属应始终将其 COBRA 保费付款直接发送给位于 120 N Washington Square, Suite 1000, Lansing, MI 48933 的 SBAM COBRA 团队。

4. 查看我们为您提供的月度报告。将这些报告与您的员工福利计划团体保险发票上的信息进行比较,以确保我们掌握的信息是正确的。这包括保险费率、加入或从保险范围中移除的员工、姓名、地址、计划类型。

5. 利用您的在线 WebCOBRA 登录,轻松查看您公司内的所有 COBRA 活动。只需向您的 COBRA 协调员请求访问权限,我们就会通过电子邮件向您发送说明。

6. 与您的 COBRA 协调员保持联系——我们随时为您提供帮助!

通知我们符合条件的活动

为了让我们的团队为您的公司准确管理 COBRA,我们依靠您提交您当前的费率、团体号码和订阅者信息,以了解您的医疗、牙科、视力和处方保险。

当有符合条件的活动时,贵公司必须立即使用我们的书面通知我们的 COBRA 团队 COBRA 封面 和承运人的 ECOS表格.符合条件的活动包括以下内容:

  • 保费率变化
  • 新员工入职
  • 员工地址变更
  • 员工终止
  • 离婚
  • 添加或删除的家属
  • 死亡

由于 HIPAA 规定,这只能通过加密电子邮件、传真或标准邮件进行。我们通过提供方便、安全的 Zix 电子邮件来发送符合条件的活动信息,让您与您的 COBRA 协调员轻松沟通。

安全 COBRA Zix 电子邮件

给 PQB 的信

关于合格事件的及时沟通至关重要,因为必须将其 COBRA 权利、利益和成本通知主要合格受益人 (PQB) 资格赛后 44 天内 这导致了覆盖范围的损失。

收到合格事件信息后,您的 COBRA 协调员将 PQB 的数据输入我们的软件系统,并向 PQB 发送一封信函。这封信包括:

  • 资格通知(简要说明他们在 COBRA 下的权利)
  • 眼镜蛇报名表
  • 保费计算表
  • 弃权信表格
  • 可靠的求职信
  • 给配偶的资格通知(简要解释他们在 COBRA 下的权利)——如果适用

COBRA 法律要求在收到入学通知信后, PQB 有 60 天的时间(从信函发出之日起)注册。然后,PQB 有额外 45 天的时间来支付该注册费用。  我们不会在没有付款的情况下启动 COBRA 注册。如果 60 天没有注册,我们会向 PQB 发送一封信,通知他们注册期限已过。当 PQB 确实注册时,我们会通知承运人,通知他们此事件。承运人对此进行相应编码,并恢复覆盖范围。

PQB 保费支付

COBRA 主要合格受益人 (PQB) 保费通知和付款 所有 PQB 都会在每月 10 日之后的下一个工作日收到礼节性保费付款提醒。根据劳工部 (DOL) 法律,PQB 有 30 天的时间从到期日(每月的第一天)开始付款。

如果我们的 COBRA 团队在到期日前一个月的最后一天仍未收到付款,则 PQB 的保险计划将被停用,直到收到付款为止。这可以防止在未支付保费的情况下未经授权使用福利(包括处方)。

PQB 应将其 COBRA 保费付款直接发送至我们的办公室,地址为 120 N Washington Square, Suite 1000, Lansing, MI 48933。

问题?

如有任何问题,请联系我们的 COBRA 团队。

凯文坎坎南
10bet官网中文网址服务总监
[email protected]
517.267.2218

布列塔尼·史密斯
眼镜蛇协调员
[email protected]
517.492.1234

雷切尔·格罗索
眼镜蛇协调员
[email protected]
517.267.2217