COBRA 雇主指南

要记住的关键细节

感谢您成为 SBAM 的成员并选择我们的团队来为您的组织处理有关 COBRA 的所有行政事务。我们感谢您的业务,并努力将您的参与减少到一些简单但重要的任务。

1. 使用安全的 SBAM 告诉我们贵公司团体健康计划的任何变化 Zix 电子邮件.

2. 每月按时足额支付您的员工福利计划团体保险发票。

3. 贵公司的 COBRA 注册个人、配偶和家属应始终将他们的 COBRA 保费直接发送给位于 120 N Washington Square, Suite 1000, Lansing, MI 48933 的 SBAM COBRA 团队。

4. 查看我们为您提供的月度报告。将这些报告与您的员工福利计划团体保险发票上的信息进行比较,以确保我们掌握的信息正确无误。这包括保费率、加入或退出承保范围的员工、姓名、地址、计划类型。

5. 利用您的在线 WebCOBRA 登录,轻松查看您公司内的所有 COBRA 活动。只需向您的 COBRA 协调员请求访问权限,我们就会通过电子邮件向您发送说明。

6. 与您的 COBRA 协调员保持联系——我们随时为您提供帮助!

通知我们符合条件的事件

为了让我们的团队为您的公司准确管理 COBRA,我们依赖您提交您当前的费率、组号和订阅者信息,以了解您的医疗、牙科、视力和处方保险。

当发生合格事件时,贵公司必须立即使用我们的书面通知我们的 COBRA 团队 COBRA 封面 和承运人的 生态系统表.资格赛包括以下内容:

  • 保费率变化
  • 新员工入职
  • 员工地址变更
  • 员工终止
  • 离婚
  • 添加或删除的家属
  • 死亡

由于 HIPAA 规定,这只能通过加密电子邮件、传真或标准邮件进行。我们通过提供方便安全的 Zix 电子邮件来发送符合条件的活动信息,使您可以轻松地与您的 COBRA 协调员沟通。

安全 COBRA Zix 电子邮件

致 PQB 的信

关于合格事件的及时沟通至关重要,因为必须通知主要合格受益人 (PQB) 他们的 COBRA 权利、利益和成本 在资格赛的 44 天内 这导致了覆盖范围的损失。

收到合格事件信息后,您的 COBRA 协调员将 PQB 的数据输入我们的软件系统,并向 PQB 发送信函。这封信包括:

  • 资格通知(简要说明他们在 COBRA 下的权利)
  • COBRA 报名表
  • 保费计算表
  • 弃权书表格
  • 可信的求职信
  • 给配偶的资格通知(简要解释他们在 COBRA 下的权利)——如果适用

COBRA 法律要求在收到注册通知函后, PQB 有 60 天的时间,从信函之日起,可以注册。然后 PQB 有额外的 45 天时间来支付该注册费用。  我们不会在没有付款的情况下启动 COBRA 注册。如果 60 天到期而没有注册,我们会向 PQB 发送一封信函,通知他们注册期已过。当 PQB 确实注册时,我们会通知承运人将此事件告知他们。运营商对此进行相应编码,并恢复覆盖范围。

PQB 保费支付

COBRA 主要合格受益人 (PQB) 保费通知和付款 所有 PQB 都会在每个月 10 日之后的下一个工作日收到礼节性保费付款提醒。根据劳工部 (DOL) 的法律,PQB 有 30 天的时间从到期日(即每个月的第一天)开始付款。

如果我们的 COBRA 团队在截止日期前一个月的最后一天没有收到付款,PQB 的保险计划将被停用,直到收到付款。这可以防止在未支付保费的情况下未经授权使用福利(包括处方)。

PQB 应将他们的 COBRA 保费直接发送到我们的办公室,120 N Washington Square, Suite 1000, Lansing, MI 48933。

问题?

如有任何问题,请联系我们的 COBRA 团队。

凯文·坎坎南
10bet官网中文网址服务总监
[email protected]
517.267.2218

布列塔尼史密斯
COBRA 协调员
[email protected]
517.492.1234

雷切尔·格罗索
COBRA 协调员
[email protected]
517.267.2217