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【免费核对清单】员工调动到不同的状态

2021 年 10 月 7 日

如果员工搬离州,您需要做几件事。查看下面的清单以了解概览:

设置工资税账户

如果您还没有其他员工在这个新州工作,您需要在那里设置工资税账户。雇员实际工作所在的州是用于州所得税预扣、失业税缴款等的州。请联系您的薪资提供商为您设置。

更新您的员工手册

An 员工手册 列出您作为雇主的期望、您公司对就业的承诺以及安全法律法规。如果您被心怀不满的员工或前员工告上法庭,它也可以保护您。使用任何适用的新州法律更新您的员工手册。这通常是通过特定于州的附录来完成的。向员工提供更新的手册并要求确认。 

审查新州的新员工文书工作

查看该州的新员工文书工作要求。如有必要,更新使用的表格。例如,俄亥俄州雇主必须向新员工和重新雇用的员工报告 俄亥俄州工作和家庭服务部 在他们雇用或重新雇用之日起 20 天内。报告所需的员工信息包括员工的姓名、雇用状态、家庭住址、社会安全号码、出生日期和员工的开始日期。


在新州提供就业法海报

想到在这个电子时代,当所有通信都通过电子邮件和文本进行时,老式印刷的劳动法海报仍然在办公室中占有一席之地,这可能会令人震惊。是的,政府仍然要求在办公室张贴某些信息,如果不张贴这些信息可能会受到处罚。 

通知工伤赔偿和健康保险公司(如适用)

除少数例外情况外,所有州都要求有员工的企业为员工购买工伤保险。未能提供工人赔偿保险的企业可能面临罚款和可能的监禁,并可能失去在该州开展业务的权利。

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