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减少工作日分心的技巧

2021 年 9 月 18 日

By 琳达·奥莱尼扎克,由 SBAM 批准的合作伙伴提供 ASE

我们如何教我们自己和我们的员工减少分散注意力和消耗大脑的注意力?很难消除电子邮件、不必要的会议和通知的干扰。这里有一些策略可以用来保持专注和高效。

确定您可以控制的最高效的时间。  在此期间关闭通知和干扰。低下头,不间断地完成一些工作。

当我们讨论这个主题时……关闭通知。  这包括您的手机和笔记本电脑。设置检查手机的时间,但尽量减少每天 85 次的使用率——这是大多数人检查手机的平均次数。

拒绝“始终连接”的心态。  而是使用 7 对 7 规则。创造时间 not 例如,早上 7 点之前和晚上 7 点之后连接。

拔。 试着远离干扰来计划你的一天、一次重要的会议或谈话。花点时间专注于手头的优先事项。

将每个任务写在便利贴上.完成任务后,扔掉纸条。到一天结束时,你的垃圾桶会告诉你那天你的专注程度。如果它对您更有意义,请先写下需要在一天结束、一周结束时完成的三项最重要的任务。找到适合您的方法。

写下您完成任务所需的时间长度,或者可以在当天为它们奉献的时间长度。 这将帮助您培养时间管理技能并更有效地完成工作。

通过简化信息更有效地进行沟通。  撰写通讯时,请专注于您希望收件人知道的最重要的事情。

每隔一小时或三小时检查一次电子邮件,而不是每 15 分钟检查一次。

参与可提高注意力和生产力的健康活动:

  • 冥想
  • 瑜伽
  • 散步
  • 营造安静的环境
  • 睡个好觉
  • 保持水分

分心可能是压倒性的。这些策略将帮助您重新集中注意力、保持专注并提高工作效率。

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